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Las Sociedades de Beneficio e Interés Colectivo, también denominadas Sociedades BIC, son una nueva generación de sociedades creadas desde el año 2018 mediante la Ley 1901. Este tipo de sociedades nacieron de la necesidad de adoptar nuevas practicas empresariales en Colombia que estuviesen alineadas con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas, y por esto, su principal objetivo es la creación de valor económico, social y ambiental.
¿Qué debo conocer sobre este tipo de sociedades? ¿Cómo puedo crear una BIC? ¿Si ya tengo una sociedad puede convertirla en una BIC? En este artículo podrás responder todas estás preguntas y conocer un poco más sobre este tipo de sociedades que prometen convertirse en una de las más importantes no solo del país, sino de la región.
- ¿Qué son las sociedades BIC? ¿Qué tipo de sociedad puede ser una BIC?
Las BIC son sociedades de naturaleza comercial, que de manera voluntaria se proponen combinar las ventajas de la actividad comercial con acciones concretas que permitan generar un mayor bienestar para sus trabajadores, aportar a la equidad social del país y a contribuir con la protección del medio ambiente. Lo anterior, comprometiéndose a realizar ciertas acciones, que ya han sido previamente establecidas por el Gobierno, dentro de 5 dimensiones de la empresa: (i) en el modelo de negocio, (ii) en el Gobierno Corporativo, (iii) en las prácticas laborales, (iv) en las prácticas ambientales, y en (vi) las prácticas de la comunidad.
Al respecto, es menester tener en cuenta que una sociedad, sin importar su tipo societario, siempre y cuando sea de carácter comercial, podrá adoptar la condición de Sociedad BIC. Por esta razón, por ejemplo, mientras que una fundación no podrá adquirir la condición de sociedad BIC, una sociedad anónima o una S.A.S, si.
- ¿Qué debe hacer una empresa para adquirir la condición BIC?
Una sociedad comercial que desee convertirse en una BIC, además de tener la convicción de querer generar un impacto positivo en la sociedad y en el medio ambiente, deberá:
- Aprobar mediante asamblea de accionistas o junta de socios la decisión de adoptar la condición de BIC.
- Realizar una reforma estatutaria en la que se incluya en el objeto social de la sociedad, las actividades especificas que se compromete a desarrollar en las 5 dimensiones de las BIC. Frente a este punto, es esencial tener en cuenta que las empresas deberán incluir por lo menos una actividad BIC por cada dimensión. Lo anterior, dado que si bien el Gobierno estableció de forma general las acciones que deben llevar a cabo las BIC, dentro de cada dimensión estableció no una sino varias opciones de actividades, por ende, cada sociedad podrá elegir dentro de cada dimensión la actividad que prefiera.
- Por último, la sociedad deberá presentarse en la cámara de comercio de su ciudad para realizar allí el registro formal de la adopción de la condición BIC.
- ¿Cuáles son los beneficios y/o incentivos para una sociedad BIC?
Convertirse en una sociedad BIC, además de impactar positivamente en la sociedad y en el medio ambiente, implicará directamente para la empresa: (i) el incremento de su valor reputacional; (ii) una mayor visibilidad en el mercado nacional e internacional, así como en sus consumidores; (iii) la capacidad de retener y atraer talento humano con mayor facilidad; (iv) la oportunidad de acceder a incentivos económicos y tributarios creados por el Gobierno, tales como condiciones preferenciales en líneas de crédito, tarifas preferenciales en servicios de propiedad industrial prestados por la Superintendencia de Industria y Comercio, condiciones preferenciales en convocatorias realizadas por entidades del Gobierno, entre otros; y por último, (v) la capacidad de gestionar de manera previa conflictos o tensiones sociales y/o ambientales con la comunidad.
- ¿Qué obligaciones adquiere una sociedad al convertirse en una BIC?
Por último, es esencial tener en cuenta que aquellas sociedades que deseen convertirse en una BIC, deberán por obligación, preparar cada año un reporte de gestión que dé cuenta del impacto del desarrollo de las actividades BIC que eligieron incluir en su objeto social, en cada una de las cinco dimensiones. Este reporte, además de ser presentado ante el máximo órgano de la sociedad, deberá ser publicado para su consulta por cualquier persona. Así pues, por ejemplo, la empresa podría publicar cada año en su página web el mencionado reporte de gestión, indicando de forma clara, comprensible y transparente los avances en cada una de sus actividades BIC seleccionadas.
Recuerde que, de no cumplir con esta obligación, la Superintendencia de Sociedades que es la entidad encargada de ejercer la supervisión de las Sociedades BIC, en lo que respecta al cumplimiento de la normatividad específica aplicable a dicha condición, podrá declarar la pérdida de la condición de BIC de la empresa, la cual no podrá volver adquirir en por lo menos 12 meses.
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